قم بتدوين ملاحظة من هيئة الإذاعة البريطانية واستخدم الروابط لصالحك لتسهيل على المستخدمين المتابعة أو العثور على ما يبحثون عنه. يجب عليك أيضًا تلخيص السياسة باستخدام جدول محتويات يدرج جميع البنود التي يوشك المستخدمون على قراءتها. تذكر أن القوانين واللوائح تتغير بشكل متكرر، لذا يجب أن تتوقع إجراء تحديثات وتغييرات منتظمة على سياسة الخصوصية الخاصة بك. يجب أن يحدد شرط المقدمة الخاص بك كيفية إبلاغ المستخدمين بهذه التحديثات أو المراجعات لاتفاقية سياسة الخصوصية الخاصة بك. من أجل الدقة والشفافية، قم بتقديم آخر تاريخ تحديث للسياسة بشكل واضح كما فعلت بي بي سي في الأمثلة أعلاه.

أنشأت اللائحة العامة لحماية البيانات إرشادات إضافية للشركات التي تقوم بجمع أي معلومات حساسة من المستخدمين والتي يجب عليك اتباعها إذا قمت بتخزين ومعالجة أشياء مثل البيانات البيومترية أو البيانات الصحية أو معلومات حول انتماءات المستخدمين العرقية والتوجهات السياسية أو المعتقدات الفلسفية. يمكن للمستخدمين تقديم المعلومات بشكل نشط أو طوعي أو قد تقوم مواقع الويب بجمع تفاصيل محددة تلقائيًا باستخدام ملفات تعريف الارتباط أو البيانات المشتقة الأخرى. يجب أن تذكر كلا النوعين من جمع البيانات لأن ترك شيء ما قد يؤدي إلى تداعيات قانونية بموجب قوانين مثل اللائحة العامة لحماية البيانات وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا